教务处
一、数据采集平台校园网络TXJ－V2.10a标准版简介
状态数据采集平台（EXCEL版）运行3年来，平台数据为院校评估提供了信息来源；为高职院校的全面质量监控提供了保障；为省教育厅及教育部的有关决策和管理提供了依据；为家长、用人单位和研究机构提供了院校办学信息，也为社会各方对院校人才培养质量提供了有效监督。
但是，由于状态数据采集平台涉及了学校的许多职能部门，采集的数据量非常大，也暴露出来不少问题，如：操作复杂、填写不规范、汇总困难等弊端。EXCEL本身的特性也决定了它不可能解决上述弊端。
上海行健职业学院（以下简称“行健学院”）通过3年来针对平台指标进行的反复研究和理解；通过为各院校提供电话技术服务获取的大量反馈意见；通过上海市教委高教处、高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台专家组的大力指导，成功研发出校园网络TXJ-V2.10a标准版。
TXJ-V2.10a标准版为行健学院独立开发，采用B/S结构，具有数据填报的原始性、数据填报的及时性、用户操作的简便性等特性，该平台旨在为高职院校提供一个便捷、友好的状态数据采集环境。
二、数据采集程序
（一）数据采集前的准备，完成数据初始化（9月29日前完成）
1、院校信息（教务处督导科填写）
2、系部信息（教务处督导科填写）
3、专业信息（教务处教学管理科提供）
4、课程信息（教务处教务科提供）
5、人员信息（组织人事处提供）
（二）数据采集培训会（10月1日）
1、人才培养工作状态数据采集校园网络版说明
状态数据采集涉及了学校的许多职能部门，采集的数据量非常大，平台单机版运行3年来，也暴露出来不少问题，如：操作复杂、填写不规范、汇总困难等弊端，单机版本身的特性也决定了它不可能解决上述弊端。教育部要求最好今年，最晚明年，数据实现网络版采集上报。上海行健职业学院在原来单机版开发基础上成功研发出校园网络TXJ-V2.10a标准版。网络版具有数据填报的原始性、数据填报的及时性和用户操作的简便性等特性，是一个便捷、友好的状态数据采集环境。网络版较以前的单机版多了三个项目，集中在表9中，分别是：9.1.2报考本校原因；9.2.2不同生源类型的应届毕业生就业率；9.2.3不同招生方式的应届毕业生就业率。其余填报项目，没有多大变化。
2、网络版初始化说明
根据网络版数据平台操作要求，已经对院校信息、系部信息、课程信息和人员信息进行初始化。针对每项内容做好了任务分工，分配好了人员角色，开通了填报人员的权限，只要输入网址、用户名、密码就可以填报了。为方便准确填报，就课程而言，特做如下说明：
（1）、网络版已经完成课程初始化，各位教师个人只需要根据自己的实际工作上课的具体情况（任课班级、对于专业）进行相关信息进行相关选择实现填写。各位老师在进行各自信息填报过程中，如果发现在网站数据中没有找到自己的任课课程(毕业设计)，请及时反馈到本系部数据平台信息员，系部信息员将系部教师任课课程缺失情况统计表（见下表）交教务处丁秀霞后统一添加。
系部教师任课课程缺失统计表
|
系部 |
专业代码(含方向) |
专业名称(含方向) |
课程代码 |
课程名称 |
|
|
|
|
查对应年级人才培养方案 |
|
（2）、平台在使用前已经进行初始化。因此，后续填报所有数据将严格受到初始化相关数据规范。其中，所在系部处室的具体名称及代码、教工号、专业名称（含方向）及代码、班级名称及代码、课程名称及代码等在填报中，必须与初始化时相同，否则所填报数据将不被显示。
3、数据采集分工（附件1）
4、数据采集说明
（1）人才培养工作状态数据采集说明（网络平台中就有，填报时一定注意看说明）。
（2）各系数据平台填写注意事项和答疑。（下发）
（3）数据采集程序演示（张子挺）（电子稿下发各院系部）
5、下发的相关材料
（1）关于人才培养工作状态数据采集工作方案。
（2）教师专职管理人员和兼课教师名单（下发电子稿）。
（3）双师素质表、骨干教师名单。（电子稿）
（4）各专业批准时间、重点专业名单、精品课程名单、学校专业带头人名单。（电子稿）
（5）教工一卡通卡号（电子稿）。
三、源头数据采集（10月1日——7日）
各院系、部门信息采集员填报数据，教师个人进行数据信息采集。各院系、部门信息员除了填报院系部门信息和本人信息外，对本院系、部门教师个人信息要进行校核，信息采集员对教师的填报信息只有只读权，没有修改权限，有问题应及时反馈给教师本人进行修改。最后院系、部门负责人进行最终校核。
四、数据表反馈、各单位修订（10月15日完成）
教务处将数据初次审核、汇总情况向各单位反馈，各单位对相关错误信息进行核实、修改。
五、撰写数据分析报告（10月20日完成）
写好数据分析报告，以文件形式上报省教育厅。
四、数据采集要求
填写数据库前首先要仔细阅读数据库中的注释和说明：
1、数据采集人员严格按要求进行数据采集，如果有不清楚的地方，应及时向教务处咨询，不得擅作主张随意填列。
2、要保证状态数据的源头采集，做到谁干的工作谁采集，如实填列，数据采集人员对所填数据负有直接责任。
3、数据校核人员要逐条逐项校核所采集数据的准确性，检查填列是否符合要求，如发现有问题应及时与源头采集人联系更正，不得随意更改数据。数据校核人员对所校核的数据负责。
4、数据采集必须按时填列，按时校核；在规定时间未完成工作任务的，部门负责人及相关人员必须安排加班，确保学校数据采集工作按计划进度完成。
教务处
2011年9月30日
