为加强学生学习过程管理，全面了解在校学生的课业情况，对可能产生的不利于学生完成课业的各种问题及时发现、及时干预、及时处理，使学生能够顺利完成学业，进一步促进我校良好学风和考风的形成，提高教育教学和人才培养质量，经学校研究，特制定本实施办法。
学校实行课业警示制度，在规定的学制年限内，根据学生学习情况统计分析结果，分为课业预警和退学警示两个类别。
第一条 教师及时准确登录成绩
学期结束，各教学单位要提醒、督促教师及时、准确的登录成绩，以便学生、家长及院系及时掌握了解学生的课业成绩。
第二条 学生达到下列条件之一者，学校将给予课业预警，并以书面形式通知学生本人及家长（或其他监护人，下同）：
1.在单学期有四门及以上课程考核不及格者。
2.一学年经补考后累计有三门（含三门）以上课程考核不及格者。
3.一学年内累计重修课程三门（含三门）以上者。
第三条 学生达到下列条件之一者，学校将给予退学警示，并以书面形式通知学生本人及家长：
1.单学期有六门及以上课程考核不及格者。
2.一学年经补考后考试课程累计五门（含五门）以上课程考核不及格者。
第四条 课业警示的具体措施如下：
1.学期第一周，各院系教务科将学生课业成绩进行统计，填写《淄博师范高等专科学校学生课业成绩警示统计表》（附件1）。
2.学期第二周，对于出现第二条的学生，院系要向他们发出《淄博师范高等专科学校课业警示通知书》（附件2），并将学生目前的学习状况及成绩及时准确的告知学生家长，同时院系将警示学生名单报学校教务处和学生处备案。
3.学期第二周，对于出现第二条第1点情况的学生，单学期有四门（含四门）课程考核不及格者，可跟班试读，准予补考单学期不及格课程。一学年有五门（含五门）课程考核不及格者，做留降级处理。降级学生如因培养方案变动，按下一年级的培养方案修读课程。
4.学期第三周，院系组织辅导员约受课业警示的学生谈话，帮助分析原因，使其重新端正学习态度，并组织对受课业警示学生的学业帮扶工作。各院系要积极促进班导师与辅导员联合工作的局面，共同促进学生学习成绩的提升。要进一步强化班导师、辅导员的工作职责，细化班导师、辅导员的工作要求，加强对学生学业和思想的指导。尤其是对已经达到或将达到课业成绩警示条件的学生，要及时开展有针对性的辅导和帮助。详细记录与受学业警示学生的谈话记录（附件2）。
5.各院系要建立健全学院与家长联系制度，共同督促学生完成学业。
第五条 退学警示的具体措施如下：
1.学期第二周，对于出现第三条的学生，要向他们发出《淄博师范高等专科学校退学警示书》（附件1）。
2.一学期有六门（含六门）以上课程考核不及格者，做退学警示处理，一学年经补考后考试课程累计五门（含五门）以上考核不及格者，做退学警示处理，跟班试读期间受到记过以上（含）处分者，学校将对其做退学警示处理。
3.留降级学生应按学校规定缴纳相关费用。
第六条 本办法自2024年5月起执行，涉及到内容由教务处负责解释。原淄师政字[2010]10号文件《淄博师范高等专科学校关于实施学生学业警示制度的暂行办法（试行）同时废止》。
附件：
1.淄博师范高等专科学校学生课业成绩警示统计表
2.淄博师范高等专科学校学生课业成绩警示通知书
淄博师范高等专科学校退学警示通知书
3.教师与受课业警示学生的谈话记录
附件1
淄博师范高等专科学校学生课业成绩警示统计表
学院（章）院长签字 人数 填表日期
说明：此表上报教务处和学生处各一份
附件2
淄博师范高等专科学校课业警示通知书（学生留存）
（编号：）
同学 （学号：专业：年级：）：
你截止到20 至20 学年第学期，已累计 门功课不及格，且重修课程学分已达到 学分。若课业情况继续恶化将影响到你的毕业及学士学位申请。
根据学校规定： ，给予课业警示，课业警示以书面形式通知学生本人。
希望你接到《课业警示通知书》后，认真总结经验教训，端正学习态度，加大对学习的投入，在收到此通知书后一周内向辅导员书面提交《课业改进计划书》，努力学习，以顺利完成学业。
辅导员签字：（学院盖章）
年 月 日
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淄博师范高等专科学校课业警示通知书
（回执，学院留存）
（编号：）
同学（学号：专业：年级：）：
截止到20 至20 学年第学期，已累计 门功课不及格，且重修课程学分已达到 学分。若课业情况继续恶化将影响到你的的毕业及学士学位申请。
根据学校规定： ，给予课业警示，课业警示以书面形式通知学生本人。
希望你接到警示通知书后，认真总结经验教训，端正学习态度，加大对学习的投入，在收到此通知书后一周内向辅导员书面提交《课业改进计划书》，努力学习，以顺利完成学业。
本人已收到《课业警示通知书》。
学生签字：
年 月 日
淄博师范高等专科学校课业警示通知书（家长）
（编号：）
尊敬的同学家长：
您的子女（亲属） 同学在我校学院专业班级学习，现住号 公寓寝室。
您的子女（亲属） 同学入学至今已有 门课程不及格，累计重修课程学分已达 学分。若课业情况继续恶化，根据学校规定，您的子女（亲属）届时将无法申请毕业证书或学位证书。
为确保您的子女（亲属）在校期间学有所成，顺利完成学业，特发此课业警示书，请收到此书后，及时与学校联系，共同做好对孩子的教育和培养工作。
我们的联系电话是: ，联系人： 。欢迎家长对我们的工作提出建议和意见。
附：学生中文成绩单
学院签章：
年 月 日
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淄博师范高等专科学校课业警示通知书（家长）
（编号：）
本人已收到学院寄发的学生 的课业警示通知书（编号： ），了解了学生在校期间的学习情况，并已于 年 月 日与 学院老师取得了联系。本人将采取有效办法督促学生认真完成学业。
本人联系电话：
联系地址：
家长签字：
年 月 日
淄博师范高等专科学校退学警示通知书（学生留存）
（编号：）
同学 （学号：专业：年级：）：
你截止到20 至20 学年第 学期，已累计门功课不及格，不及格课程学分为学分。
根据淄博师范高等专科学校相关规定：应予退学。目前你面临退学风险，给予退学警示，退学警示以书面形式通知学生本人。
希望你接到《退学警示通知书》后，认真总结经验教训，端正学习态度，加大对学习的投入，在收到此通知书后一周内向辅导员书面提交《课业改进计划书》，努力学习，以顺利完成学业。
辅导员签字：
（学院盖章）
年 月 日
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淄博师范高等专科学校退学警示通知书（学生留存）
（编号：）
同学（学号：专业：年级：）：
截止到20至20学年第学期，已累计门功课不及格，不及格课程学分为学分。
根据淄博师范高等专科学校相关规定：应予退学。目前你面临退学风险，给予退学警示，退学警示以书面形式通知学生本人。
希望你接到《退学警示通知书》后，认真总结经验教训，端正学习态度，加大对学习的投入，在收到此通知书后一周内向辅导员书面提交《课业改进计划书》，努力学习，以顺利完成学业。
本人已收到《退学警示通知书》。
学生签字：
年 月 日
淄博师范高等专科学校退学警示通知书（家长）
（编号：）
尊敬的同学家长：
您的子女（亲属）同学在我校学院专业班级学习，现住号公寓寝室。
您的子女（亲属）同学入学至今已有门课程不及格，累计重修学分已达学分。根据淄博师范高等专科学校相关规定：应予退学。您的子女（亲属）面临较大退学风险。为确保您的子女（亲属）在校期间学有所成，顺利完成学业，特发此退学警示书，请家长收到此书后，及时与学校联系，共同做好孩子的教育和培养工作。
我们的联系电话是:，联系人：。欢迎家长对我们的工作提出建议和意见。
附：学生中文成绩单
学院签章：
年 月 日
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉
淄博师范高等专科学校退学警示通知书（家长）
（编号：）
本人已收到学院寄发的学生的退学警示通知书（编号：），了解了学生在校期间的学习情况，并已于年月日与学院老师取得了联系。本人将采取有效办法督促学生认真完成学业。
本人联系电话：
联系地址：
家长签字：
年 月 日
附件3：
教师与受课业警示学生的谈话记录
谈话时间 |
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谈话地点 |
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谈话对象情况 |
姓名 |
性别 |
班级 |
课业情况 |
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谈话原因 |
课业警示 |
退学警示 |
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谈话主要内容： |
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谈话的效果 |
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制定计划 |
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